Przejdź do głównej treści

Kancelaria Prawna Żydek Pliszka & Wspólnicy

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Kancelaria Prawna Żydek Pliszka i Wspólnicy sp. k., szanując prywatność osób, z którymi współpracuje, oraz zapewniając im kontrolę nad sposobem przetwarzania ich danych osobowych w związku ze współpracą, przekazuje istotne informacje na ten temat.

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Prawna Żydek Pliszka i Wspólnicy sp. k. z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Legnicka 57W/18, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000738209, REGON: 022458727, NIP: 8982208248. Dane kontaktowe administratora danych: tel. 71 321 54 85, e-mail: daneosobowe@zydek.pl

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane?

Jeśli są Państwo potencjalnymi Klientami lub Klientami Kancelarii (osobami fizycznymi), Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z czynnościami zmierzającymi do ustalenia istotnych okoliczności wpływających na zakres zlecenia i w celu przygotowania oferty. W razie zawarcia umowy, na podstawie której Kancelaria będzie świadczyć usługi na Państwa rzecz, dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania tej umowy.

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie i w celu:

  1. w związku ze zgłoszonym przez Państwa żądaniem podjęcia przez Kancelarię działań przed zawarciem umowy (ocena zakresu zlecenia w celu przedstawienia oferty) – podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  2. w celu prawidłowej realizacji umowy – podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  3. na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora; takim prawnie uzasadnionym interesem może być np. dochodzenie i obrona przez Kancelarię ewentualnych roszczeń albo marketing własnych usług,
  4. w celu wywiązania się przez Administratora z ciążących na nim obowiązków nakładanych uchwałami samorządu radców prawnych, w szczególności Kodeksem Etyki Radcy PrawnegoRegulaminem wykonywania zawodu radcy prawnego – podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnionym interesem administratora jest wywiązanie się ze wskazanych obowiązków, w tym dotyczących konieczności przechowywania dokumentacji i unikania konfliktu interesów),
  5. w celu wywiązania się przez Administratora z ciążących na nim obowiązków prawnych, np. przechowywania dokumentów księgowych, obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu z dnia 1 marca 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 723) – podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. c RODO.


Jeśli są Państwo reprezentantami lub pracownikami Klientów Kancelarii, którzy to Klienci działają w formie osób prawnych lub jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną
, Państwa dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i stanowisko, mogą być przetwarzane w celu realizacji umowy zawartej z podmiotem będącym Klientem Kancelarii.

Państwa dane osobowe mogę być przetwarzane na podstawie i w celu:

  1. na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora; prawnie uzasadnionym interesem może być złożenie przez Kancelarię oferty lub właściwa realizacja umowy, której stronami są Kancelaria i Klient, jak również dochodzenie i obrona ewentualnych roszczeń,
  2. w celu wywiązania się przez Administratora z ciążących na nim obowiązków nakładanych uchwałami samorządu radców prawnych, w szczególności Kodeksem Etyki Radcy PrawnegoRegulaminem wykonywania zawodu radcy prawnego – podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnionym interesem administratora jest wywiązanie się ze wskazanych obowiązków, w tym dotyczących konieczności przechowywania dokumentacji i unikania konfliktu interesów),
  3. w celu wywiązania się przez Administratora z ciążących na nim obowiązków prawnych, m.in. obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu z dnia 1 marca 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 723) – podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały czas związania złożoną ofertą lub – w razie zawarcia umowy – czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy zawartej z Klientem, przez okres prowadzenia przez Kancelarię działalności lub przez okres potrzebny do wykonania określonych obowiązków (zależnie od celu przetwarzania danych osobowych).

Komu możemy przekazać Państwa dane osobowe?

Odbiorcami Państwa danych mogą być:

  • podmioty, którym Kancelaria ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy,
  • podmioty świadczące usługi na zlecenie i na rzecz Kancelarii, np. dostawcy zewnętrznych systemów wspierających działalność Kancelarii, usługodawcy z zakresu IT (tzw. procesorzy), zewnętrzne biuro księgowe – w takim przypadku zawarta jest z tymi podmiotami umowa zapewniająca bezpieczeństwo Państwa danych.

Jak pozyskaliśmy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe uzyskaliśmy bezpośrednio od Państwa lub też źródłem Państwa danych osobowych jest Klient Kancelarii.

Czy Państwa dane mogą być przekazane poza obszar EOG?

Kancelaria nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne?

W przypadku Klientów Kancelarii będących osobami fizycznymi podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości świadczenia przez Kancelarię usług na Państwa rzecz.

Jakie prawa Państwu przysługują?

Przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, do ich poprawiania, żądania ich usunięcia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Mają Państwo również prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania Państwa danych.

W razie uznania, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szczególne przypadki przetwarzania danych osobowych.

Obowiązki ciążące na Kancelarii, a wynikające z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, polegają w szczególności na stosowaniu właściwych środków bezpieczeństwa finansowego, w tym na:

  • ustalaniu danych indentyfikacyjnych Klienta, beneficjenta rzeczywistego Klienta, osoby upoważnionej do działania w imieniu Klienta,
  • kopiowaniu dokumentów tożsamości Klienta i osoby upoważnionej do działania w jego imieniu,
  • potwierdzaniu ustalonych danych Klienta, osoby upoważnionej do działania w jego imieniu z dokumentami tożsamości,
  • potwierdzaniu danych beneficjenta rzeczywistego,
  • ocenie stosunków gospodarczych Klienta,
  • bieżącym monitorowaniu stosunków gospodarczych Klienta.

Kancelaria jest zobowiązana uzyskać informacje na temat Klienta lub beneficjenta rzeczywistego w zakresie zajmowania eksponowanego stanowiska, statusu osoby znanej jako bliski współpracownik lub członek rodziny osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne. Kancelaria stosuje środki bezpieczeństwa odpowiednio do poziomu dotychczas rozpoznanego ryzyka prania pieniędzy i finansowania terroryzmu ustalonego na podstawie przeprowadzonej analizy.

Kancelaria zawiadamia Generalnego Inspektora Informacji Finansowej o okolicznościach, które mogą wskazywać na podejrzenie popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu. Na żądanie Generalnego Inspektora Informacji Finansowej Kancelaria przekazuje lub udostępnia informacje lub dokumenty wskazane w ewentualnym wezwaniu lub ocenę Kancelaria może udostępnić ocenę ryzyka samorządowi radców prawnych lub stowarzyszeniom zrzeszających radców prawnych.

Na Kancelarii ciąży obowiązek zachowania tajemnicy wynikający z przywołanej wyżej ustawy.